
Secrétaire de l’Unité
Tahoua il y a 3 mois
Informations
Type emploi: CDD
Poste: Secrétaire de l’Unité
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Type emploi: CDD
Poste: Secrétaire de l’Unité
Description
Avis de recrutement d’un(e) Secrétaire de l’Unité Régionale d’Appui
Technique du « Projet NIGER-LIRE ».
Le gouvernement du Niger a reçu un don et un crédit de l’Association Internationale de
Développement (IDA) dans le cadre de la mise en œuvre du Projet NIGER-LIRE (Learning
Improvement for Results in Education) et se propose d’utiliser une partie des fonds au titre du
recrutement d’un(e) Secrétaire de VUnité Régionale d’Appui Technique du « Projet
NIGER-LIRE».
Le système éducatif nigérien évolue dans un contexte marqué par une forte pression
démographique, des ressources limitées et des risques de vulnérabilités majeures. La forte
croissance démographique (3,9% par an) et le rajeunissement massif de la population, avec
54% des nigériens ayant moins de 15 ans, entraînent un flux important d’enfants en âge
d’entrer en lere année du cycle scolaire. Ainsi, le nombre d’enfants à scolariser devrait
atteindre plus d’un million chaque année d’ici 2030, contre environ 500 000 actuellement.
La priorité qu’accorde l'Etat nigérien au secteur de l’éducation et de la formation se traduit
par l’importance des ressources budgétaires allouées à ce secteur. En 2016, les dépenses
publiques en éducation représentaient 20,7% du budget total de l’Etat et 5,2% du PIB.
Pour soutenir les efforts de l’Etat, les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) apportent un
concours inestimable sous diverses formes pour le financement du PSEF. C’est ainsi que la
Banque mondiale prévoit un renforcement de son appui technique et financier au secteur
éducatif nigérien à travers le nouveau cadre de partenariat (CPF) conclu entre les deux parties
pour la période 2018-2022. Celui-ci prévoit un nouvel appui au secteur éducatif à travers un
financement IDA devant contribuer au troisième pilier du CPF sur l’amélioration du capital
humain et de la protection sociale et son objectif d’amélioration de l’accès à des services de
formation et d’éducation de qualité.
S’appuyant sur la nouvelle approche de la Banque mondiale en matière d’éducation et sur
l’engagement politique ferme du gouvernement, le nouveau projet intitulé LIRE (Learning
Improvement for Results in Education) permettra d’éradiquer les défaillances liées à
l’éducation au Niger grâce à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un nouvel ensemble de
politiques axées sur les principaux déterminants de la crise de l’apprentissage, et sur
l’acquisition des compétences en lecture dans l’éducation de base.
L’objectif de développement du projet (ODP) est d’améliorer la qualité des conditions
d’enseignement et d’apprentissage dans les régions déterminées et renforcer la
planification et la gestion du système éducatif.
Afin de soutenir le secrétariat de P Unité Régionale d’Appui Technique de Tahoua du Projet
NIGER-LIRE dans l’exécution de ses tâches au quotidien, il est prévu le recrutement d’un (e)
Secrétaire de l’URAT de Tahoua du Projet « NIGER-LIRE ».
Sous l’autorité du Coordonnateur régional du projet Lire la Secrétaire (e) de l’URAT du
projet « NIGER-LIRE » assume les tâches suivantes :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- Gérer les files d’attente de manière efficace ;
- Ecouter attentivement les visiteurs et les orienter vers le Coordonnateur régional
ou fournir les renseignements techniques nécessaires à leurs besoins ;
Assurer la gestion des appels téléphoniques (entrant et sortant) en assumant les
fonctions de standardiste ;
- Participer aux initiatives de l’URAT visant à améliorer son image à l’égard de ses
partenaires ;
- Appuyer le « pôle passation de marchés » dans la réception des offres de
soumission ;
- Appuyer le « Pôle gestion financière » en assurant la gestion de la caisse menues
dépenses à travers les tâches suivantes :
- Elaboration des demandes d’approvisionnement de caisse ;
- Encaissement des recettes de caisse ;
- Etablissement des pièces de caisse d’avance pour des avances de fonds à justifier ;
- Obtention des pièces justificatives des avances accordées et leur enregistrement
dans le brouillard ;
- Arrêté quotidien de la caisse et à chaque demande d’approvisionnement ;
- Inventaire périodique de la caisse avec l’Assistant comptable à cet effet.
Tenir à jour les courriers « départ » et « arrivée » ;
S’assurer de la diffusion correcte des documents internes et externes ;
S’assurer de la classification, l’archivage (physique et numérique) et la mise à jour
de la documentation de l’URAT ;
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents et informations liées aux
activités du projet en lien avec ses responsabilités
- Exécuter toutes les tâches connexes liées au secrétariat à la demande de son
supérieur hiérarchique.
3o Caractéristiques du poste et du contrat
Le poste est basé à Tahoua, au sein de l’Unité régional d’appui technique du Projet NIGER-
LIRE.
La durée du contrat du/de la Secrétaire (e) de l’URAT est d’un (1) an, assortie d’une période
d’essai de 6 mois, renouvelable sur la durée du projet (estimée à 4 ans au maximum) suivant
le contrat qu’il aura signé avec l’URAT en accord avec la Banque mondiale. Le
renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont jugés satisfaisants.
Chaque année, les performances seront évaluées par le Coordonnateur. En cas de
performances jugées bonnes par ce dernier, un avenant au contrat sera fait pour intégrer les
décisions issues de l’évaluation annuelle.
4. Conditions d’emploi du/de la Secrétaire (e) de l’URAT TAHOUA du
Projet « NIGER-LIRE »
Le projet mettra à la disposition du/de la Secrétaire (e) de LURAT l’ensemble des
documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Il mettra
également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne
prestation de service. Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec
l’administration en charge du projet.
Le/la Secrétaire (e) de de r U RAT aura le statut de salarié avec un contrat de travail à terme
imprécis (durée limitée à celle du projet). La gestion du poste est régie selon les dispositions
contractuelles ainsi que les dispositions du Code du travail et de la Convention collective.
5» Procédures et méthode de sélection
Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels (CI)
conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le « Règlement
de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets
d’investissement (FPI) » de la Banque mondiale adopté en juillet 2016 et révisé en novembre
2017 et en Août 2018. Le candidat présentant le meilleur profil et après entretien sera invité
aux négociations pour la conclusion du contrat.
Pour mener à bien cette mission, le/la Secrétaire (e) de l’URAT devra avoir les qualifications
minimales suivantes :
- Avoir un brevet de technicien supérieur ou équivalent en secrétariat bureautique,
informatique ou équivalent ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de secrétariat de
direction ou des projets ;
- Avoir une expérience dans la gestion de la caisse menues dépenses ;
- Avoir une maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et power point et des notions
nouvelles technologies (Ex : système visioconférence) ;
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit. La maîtrise de la langue
anglaise est un atout appréciable ;
Avoir une parfaite maîtrise de la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus ;
- Etre disponible à travailler en dehors de l’horaire régulier de l’administration ;
- Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
Etre disponible immédiatement.
Secteur d´activité : Autres
Type de contrat :
Niveau d'expérience : 03 ans
Niveau d'études minimum : AUTRES
Nombre de poste : 1
Le dossier de candidature devrait comporter les pièces suivantes :
- une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur de l’URAT Tahoua du
« Projet NIGER-LIRE » ;Un CV détaillé et actualisé, décrivant l’expérience spécifique du candidat ;
une copie certifiée des diplômes de formation ;Des copies certifiées des attestations de Travail attestant de l’expérience
professionnelle du candidat ;Attestations des formations de courte durée dans le domaine spécifique ;
- Un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
- CARTE ANPE
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
NB : Le CV devra comporter, pour chaque expérience, l’ensemble des références permettant
de vérifier l’exactitude des informations.6. Date et lieu de dépôt des dossiers
Coordonnateur U RAI' Tahoua du Projet LIRE invite les personnes intéressées par ce poste à
déposer leur dossier sous plis fermé à l’adresse suivante : Projet Niger Lire URAT de Tahoua
situé entre la Compagnie militaire et le CES 1 avant le Jeudi 20 mars 2025 à 17h30, avec
mention dans l’objet : « Recrutement d9un (e) Secrétaire (e) de PURAT de Tahoua, à
n’ouvrir qu’en séance de présélection.
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